总经理秘书

一、工作职责:

  1. 负责总经理日常行程安排、会议协调、差旅预订及接待工作。
  2. 起草、翻译及校对中英文商务文件、报告、邮件及会议纪要。
  3. 做好跨部门沟通协调,跟进会议决议及重点事项的落实。
  4. 陪同总经理参加商务会议及外事活动,必要时承担口译工作。
  5. 妥善处理涉密事务,完成总经理交办的其他工作。

二、任职资格:

  1. 学历专业要求:全日制本科及以上学历,英语、国际贸易、工商管理等相关专业优先。
  2. 专业技能要求:
    1. 中文应用水平佳,英文听说读写流利,能独立进行商务邮件往来、文件翻译及口头沟通,具备口译能力者优先;CET-6 / TEM-8 / 雅思6.5以上或同等水平;
    2. 能使用AI软件处理工作;
    3. 熟练使用 Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)及常用办公设备。
  3. 基本素质要求:
    1. 具备组织协调能力和时间管理意识,做事细致严谨,抗压能力强,有良好的职业操守和保密意识;
    2. 形象气质佳,具备良好的商务礼仪素养;能接受出差或灵活工作时间安排。

三、其他条件:

  1. 三年以上高管秘书或行政助理相关经验,有外企或涉外业务背景者优先。
  2. 持有中国C1驾照者优先。

深圳市宝安区沙井街道衙边社区大集汇创新产业中心第二栋A座901

电话:0755-2699 7700(总机)    传真:0755-2699 7711

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